Category: ICT-advies


Print- en Documentoplossingen voor het (thuis)kantoor

14 oktober 2020 | Categorie: ICT-advies, Printing

 
NVBIT is een full-service ICT bureau. Zo hebben wij veel ervaring met het aanbieden van een totaaloplossing voor printers en documenten. Ga je als organisatie meer thuiswerken, of wil je een all-in oplossing op kantoor? NVBIT heeft verschillende voordelige opties die de print- en documenttaken volledig ontzorgen.

Hieronder hebben we twee van onze oplossingen verder uitgelicht.
 
 
Triumph-Adler TA PC2655wMFP @ home

Printoplossing1

– Onboard WiFi verbinding
– Dubbelzijdig scannen via enkele doorgang
– Printen, Kopiëren, Scannen, Faxen
 – Resolutie t/m 1200×1200 dpi
– Scannen tot 30 pagina’s p/m
– Standaard 250 vel papierlade, kan uitgebreid worden.
– Kleur en zwart printen
– Lease al vanaf  €18,40 o.b.v. 36 maanden
– Losse aanschafprijs: €499-
 
 
Triumph-Adler TA 302ci a4

Printoplossing2

– Kleuren touchscreen met veel functies
– Dubbelzijdig scannen, uitgebreide instelfuncties.
– Laserprinten, Kopiëren, Scannen (optie: Faxen)
– Resolutie t/m 600×600 dpi
– Kopiëren/afdrukken tot 30 pagina’s p/m
– Standaard 500 vel papierlade, verschillende uitbreidingsmogelijkheden
-Lease: All-in service overeenkomst inclusief
500 zwart- en 100 kleurafdrukken p/m, 
incl. voorrijkosten, arbeidsloon, onderdelen
en verbruiksmaterialen (excl. papier),
al vanaf €46,90- 
o.b.v. 72 maanden.

Losse aanschafprijs: €1.295-

 

Wil je meer informatie? Of passen deze oplossingen niet bij jouw wensen of organisatie? Geen probleem! Neem contact met ons op, zodat we kunnen bepalen welke oplossing jouw organisatie of thuiswerkplek nodig heeft.


Microsoft Bookings

07 oktober 2020 | Categorie: Automatisering, ICT-advies

 
Is jouw organisatie door de coronamaatregelen verplicht om klanten of gasten alleen op afspraakbasis te mogen ontvangen? En wil je deze planning goed en effectief inrichten zonder hier veel tijd aan kwijt te zijn? Bookings, de geïntegreerde en interactieve reserveringsplanner van Microsoft, biedt hiervoor de perfecte oplossing.

Afspraak maken en beoordelen

Met Microsoft Bookings kan je een organisatieagenda beschikbaar maken voor klanten of gasten die een afspraak willen maken. Zij kunnen via de website of telefoon een optie nemen op een dag en tijdsvak in de agenda. Vervolgens kunnen de beheerders van de organisatie de afspraak beoordelen: goed- of afkeuren, of de afspraak op een ander moment voorstellen.
De agenda is uiteraard geïntegreerd met Outlook.


klik op afbeelding voor grotere weergave

Klanten kunnen via een URL, Facebook of via een HTML koppeling een optie op een dag en tijdsvak nemen. In de Bookings app staat een algemene agenda voor alle medewerkers en een individuele agenda, zodat er geen afspraak meer gemist kan worden. En komt de afspraak toch niet uit, dan kan de afspraak gemakkelijk door beide partijen geannuleerd worden.

Meer weten?

Is jouw organisatie op zoek naar een future- en coronaproof boekingssysteem, die volledig geïntegreerd is met uw andere Microsoft applicaties?

NVBIT biedt de oplossing: wij staan voor je klaar om Bookings in te richten of advies te geven over deze nieuwe manier van afspraken maken!
Neem contact met ons op voor meer informatie.

In dit korte filmpje wordt Bookings kort en helder uitgelegd:

Upgrade naar Microsoft 365 Business Premium

06 oktober 2020 | Categorie: ICT-advies, ICT-beheer


Bent u op zoek naar het meest geavanceerde cloud-based productiviteitspakket met geavanceerde beveiliging en apparaatbeheer? Of voldoet het Business Basic of -Standardpakket niet meer aan de eisen van de organisatie? NVBIT kan u makkelijk en voordelig upgraden naar Microsoft 365 Business Premium.

Microsoft biedt met het Business Premium pakket een toekomstgerichte oplossing voor organisaties.
Naast alle functies en mogelijkheden van het Business Standard pakketbiedt Business Premium geavanceerde beveiligingsmogelijkheden tegen cyberbedreigingen en het eenvoudiger beheren van bedrijfstoestellen.

Advanced Threat Protection

– ATP voorziet in extra beschermingtegen phishing, onveilige bijlagen en links, en geavanceerde malware.
– Vooruitstrevende verdedigingsmethoden tegen zero-day-aanvallen*, ransomware en andere moderne malwarepogingen.
– Beheer eenvoudig de toegang tot bedrijfsdocumenten of andere bedrijfsdata door beperkingen op te leggen (bijvoorbeeld: ‘Niet kopiëren’ of ‘Niet doorsturen’).
– Windows Defender: beveilig Windows 10-toestellen tegen virussen, spyware en andere schadelijke software.
– Voorkom het verlies van e-mails door het inschakelen van Onbeperkte Archivering en Langetermijnbehoud.

*Een zero-day-aanval is een cyberaanval die plaatsvindt op dezelfde dag waarop een lek in de software wordt ontdekt. Hackers profiteren van de lek in de software nog voordat de ontwikkelaar een oplossing beschikbaar stelt.

Mobile Device Management

Met Mobile Device Management kunnen de bedrijfstoestellen (zowel desktop als mobiel) van alle medewerkers centraal beheerd worden via een handige installatiewizard.
U kunt beveiligingsfuncties en -instellingen configureren, gestolen toestellen op afstand wissen, Office-apps laten implementeren op toestellen en deze configureren om automatisch updates te laten installeren.

Meer weten?

Wil u uw organisatie op de lange termijn en op een slimme en efficiënte manier beschermen tegen hedendaagse bedreigingen, en daarnaast gemakkelijk al je (mobiele) bedrijfsapparaten beheren, dan biedt Microsoft 365 Business Premium uitkomst. Neem contact met ons op voor meer informatie!


Werk is waar ik ben

23 april 2020 | Categorie: ICT-advies, tips

 

Steeds meer mensen werken flexibel, en dit heeft met de Coronacrisis een enorme vlucht genomen. Want door te werken vanuit de tuin, de trein, het terras om de hoek, of zelfs het buitenland kunt u werk en privé beter combineren. Nando geeft 7 handige tips en tools.

Nando van Beek, oprichter van NVBIT: “Met alle tools van tegenwoordig kunt u overal werken waar een internetverbinding of 4G beschikbaar is. Met een simkaart in uw laptop of via de internetverbinding van uw mobiel kunt u overal aan de slag!”

Communicatie
Met Microsoft Teams uit het Microsoft Office 365 portfolio (Teams gaat Skype vervangen) kunt u gemakkelijk chatten, bellen individueel of met een groepsgesprek, videobellen, bestanden delen, groepen aanmaken, en nog veel meer.

Vast-mobiel integratie
Wilt u liever al uw mobiele en vaste telefonie integreren? Kies dan voor I AM. Met I AM kunt u bellen en gebeld worden op uw vast en mobiele nummer met uw smartphone, tablet of PC. Met de handige desktop app kunnen uw collega’s in één oogopslag zien of u in gesprek bent. Ook kunt u chatten met uw collega’s, uw beeldscherm delen, of een conference call opzetten.

Online werkplek
Met een online werkplek werkt u volledig met de cloud. U logt vanaf uw PC, laptop of tablet in op onze server. Daar vindt u al uw applicaties en bestanden. Dankzij de cloud hebt u geen server nodig op kantoor en kunt overal aan het werk. Zo bent u niet alleen flexibel wat betreft uw locatie, maar kunt u ook verschillende apparaten gebruiken!

Intranet
In het verleden was een intranet een dure investering, maar door de cloud is dit nu voor elke MKB’er bereikbaar. U gebruikt Sharepoint of Teams van Microsoft Office 365 om voor elk project een teamsite te maken. Via de teamsite communiceert u met uw projectteam. Zo zit u nooit meer in een verkeerde versie van een document of presentatie te werken.

Bestanden delen
Wilt u al uw bestanden op al uw apparaten paraat hebben en deze eenvoudig delen met uw collega’s? Kijk dan eens naar OneDrive voor bedrijven. Met 1 TB aan opslagruimte per gebruiker vergeet u nooit meer uw bestanden. En u kunt ze makkelijk synchroniseren met uw Windows of Apple apparaat.

Mobiele databundel
Om effectief flexibel te werken is internet een must. Zorg daarom voor een mobiel abonnement met een ruime databundel. Nando: “Zelf gebruik ik een 20 GB databundel met daarbij een duo simkaart voor in mijn tablet.” En bij sommige mobiele abonnementen is tegenwoordig ook data en bellen binnen de EU inbegrepen. Wel zo handig voor uw vakantie of zakenreis!

Notities maken
Als u flexibel werkt, wilt u natuurlijk ook notities maken. Maar losse papieren raken altijd onverklaarbaar kwijt… Daarom zijn er verschillende gecentraliseerde notitieapplicaties. Bijvoorbeeld OneNote of Evernote. Met Evernote kunt u eenvoudig notities maken op al uw apparaten (mobiel, tablet, PC en web). De app synchroniseert automatisch, zodat u al uw notities altijd bij de hand hebt.

Advies van een expert

Wilt u meer weten over de beste manier om flexibel werken te organiseren voor uw medewerkers? NVBIT maakt het makkelijk. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend advies.

Over NVBIT

NVBIT biedt volledig verzorgd ICT- en telefoniebeheer voor bedrijven. Daarnaast adviseert NVBIT over de aanschaf en het gebruik van hardware, software, werkplekken en netwerken. Wilt u meer weten? Wij helpen u graag. U kunt ons bereiken op 072 711 28 13 of via info@nvbit.nl.