Volledige Beschikbaarheid

 

In de andere drie secties van de productiviteitsdiensten van NVBIT worden de Microsoft Power Platform applicaties uitgelicht, te weten Power Automate, Power Apps en Power BI. Deze Apps benutten gegevens en informatie van organisaties om de productiviteit te kunnen maximaliseren. De Power Platform applicaties zijn echter vaak afhankelijk van andere essentiële Microsoft programma’s, die zowel onderling als met de Power Platform apps naadloos geïntegreerd zijn.
De belangrijke applicaties die volledige beschikbaarheid en productiviteit kunnen bieden worden hieronder toegelicht.

Teams

Microsoft Teams is momenteel misschien wel de meeste genoemde en uitgelichte applicatie van Microsoft. Dit komt door de uitgebreide functies en integraties van Teams, alsook het feit dat veel mensen momenteel thuiswerken vanwege de coronacrisis. Teams zal uiteindelijk Skype gaan vervangen, maar kan meer dan chatten en (beeld)bellen.
Er kunnen pagina’s (omgevingen) gemaakt worden voor verschillende groepen of afdelingen, kennis en documentatie gedeeld worden en mensen van buiten de organisatie kunnen uitgenodigd worden om gezamenlijk aan een project te werken. Bovendien heeft Teams een integratie met veel andere Microsoft applicaties zodat vanuit de applicatie onder andere bestanden ingezien en gedeeld kunnen worden, agendaplanning gedaan kan worden en aantekeningen in OneNote (online kladblok) gemaakt kunnen worden. Dit maakt Teams een essentiële applicatie met een centrale rol binnen de productiviteitsomgeving van Microsoft.

SharePoint

Sharepoint is het online documentatie beheer systeem binnen de Microsoft suite. Hier kunnen bestanden opgeslagen, gerangschikt en gedeeld worden, en kan bepaald worden welke collega’s tot welke mappen en omgevingen toegang kunnen krijgen. Daarnaast kan in Sharepoint met ‘lijsten’ gewerkt worden: dit zijn spreadsheet waar gemakkelijk en overzichtelijk bedrijfsdata in verschillende kolommen kan worden opgeslagen en aangepast.

Sharepoint heeft integraties met onder andere Teams en de Power Platform applicaties, waardoor het zich uitsteken leent om bestanden automatisch op te laten slaan, te rangschikken, in te zien, bestanden gezamenlijk te bewerken, te archiveren etc.

Tekstverwerking Web Apps

Uiteraard dragen de bekende tekstverwerkings programma’s van Microsoft ook bij aan de productiviteit van uw organisatie. In Office365 zijn Word, Excel, Powerpoint en OneNote geïntegreerd in de hiervoor genoemde applicaties. Als u bijvoorbeeld een bestand wilt bewerken binnen Sharepoint, wordt deze standaard geopend in de online versie van Word, Excel of Sharepoint, zodat u het bestand zo snel en effectief mogelijk kunt aanpassen. U kunt echter ook kiezen om het bestand te openen met de lokale applicatie van het document; deze heeft vaak net iets meer mogelijkheden dan de online variant.
Verder heeft Teams nog een extra integratie van de tekstverwerkingsprogramma’s binnen de app, om het bestand nog beter te kunnen bewerken.

Deze applicaties zijn ook zeer effectief te combineren met de Power Platform apps: zo kunt u een Word template automatisch laten vullen vanuit Power Apps en via Power Automate snel en effectief offertes of facturen opstellen. Of u kunt automatisch regels aan een Excel bestand in Sharepoint laten toevoegen die u in PowerApps of een eigen softwareprogramma invult.

Meer weten?

De Office 365 applicaties werken effectief samen om uw organisatie in staat te stellen zo productief mogelijk te zijn. Daarnaast zijn de benodigde programma’s, documenten en gegevens op ieder moment en elke locatie beschikbaar. Omdat Office 365 cloud based is worden de applicaties bovendien automatisch bijgewerkt wanneer nieuwe updates beschikbaar zijn.

De door NVBIT toegelichte productiviteitsapplicaties zijn een overzicht van de meest gebruikte (kern)programma’s van Microsoft. De is echter slechts een selectie van alle programma’s die Office 365 biedt. Applicaties als Dynamics365, Yammer, OneDrive, Planner, Project en Sway kunnen uw organisatie verder helpen om productiever en efficiënter te werken.

Heeft u nog geen Office 365 plan en wilt u profiteren van de mogelijkheden en beschikbaarheid? NVBIT kan u daarbij helpen.

Als u vragen heeft naar aanleiding van bovenstaande of meer informatie wilt ontvangen over de mogelijkheden van de Microsoft suite, horen wij dat uiteraard graag!