De uitdaging: magazijnbeheer met pen en papier

Voor Zaffier was magazijnbeheer een arbeidsintensief proces. Elke pallet kreeg een handgeschreven A4'tje, locaties werden bijgehouden in ordners, en als je iets zocht... nou ja, dan begon het zoekwerk. "We noemden het intern de Bermuda-driehoek," vertelt de magazijnmanager van Zaffier. "Als spullen kwijt waren, was dat altijd in het magazijn. Soms was het gewoon niet te vinden. En dat was heel naar."

De uitdaging: magazijnbeheer met pen en papier

Voor Zaffier was magazijnbeheer een arbeidsintensief proces. Elke pallet kreeg een handgeschreven A4'tje, locaties werden bijgehouden in ordners, en als je iets zocht... nou ja, dan begon het zoekwerk. "We noemden het intern de Bermuda-driehoek," vertelt de magazijnmanager van Zaffier. "Als spullen kwijt waren, was dat altijd in het magazijn. Soms was het gewoon niet te vinden. En dat was heel naar."

De samenwerking: Geduld en pragmatisme

De implementatie bij Zaffier verliep anders dan verwacht. Niet door technische problemen, maar door praktische zaken: wifi moest worden uitgebreid, printers moesten komen, en halverwege besloot Zaffier het hele bedrijfspand mee te nemen in plaats van alleen het magazijn. Het systeem was maanden klaar voordat het live kon. "Het heeft lang geduurd, maar dat had niks met jullie te maken," vertelt de manager. Toen er technische uitdagingen waren, zoals het aansturen van de labelprinters, sprong NVBIT direct bij met pragmatische oplossingen. En die vertraging had zelfs een voordeel: het gaf het team tijd om te wennen aan de verandering.

Het resultaat: Van Bermuda-Driehoek naar volledig overzicht

De transformatie is indrukwekkend. De Bermuda-driehoek bestaat niet meer, alles is traceerbaar via de app. "Waar ik het meest blij mee ben, is dat we nu eigenlijk niks meer kwijt zijn," zegt de manager.
Voorheen moesten medewerkers in ordners zoeken of vragen waar iets stond. Nu werken ze zelfstandig, zien real-time welke orders klaarstaan via bolletjes op hun telefoon, en kan de manager vanaf kantoor orders inplannen die direct zichtbaar zijn in het magazijn. Voor de medewerkers zelf, mensen die zich voorbereiden op werk in de moderne logistiek, is het extra motiverend. Ze werken met dezelfde technologie als bij toekomstige werkgevers, en het systeem dwingt de juiste werkwijze af zonder omwegen mogelijk te maken. Wie niet scant, komt simpelweg niet verder.

De cijfers spreken voor zich: duizenden pallets worden nu digitaal getraceerd, foutlogs zijn minimaal, en orders zijn direct beschikbaar voor het hele team. Na bijna drie jaar gebruik draait het systeem stabiel en betrouwbaar.

Cijfers die Spreken

• ‍Duizenden pallets per jaar worden nu digitaal geregistreerd en getraceerd.
• ‍Real-time inzicht voor alle magazijnmedewerkers via hun telefoon.‍
• Nagenoeg geen vermissingen meer, de Bermuda-driehoek is verleden tijd.‍
• Direct beschikbare orders. Medewerkers zien in één oogopslag wat er gedaan moet worden‍
• Minimale foutlogs. Het systeem werkt stabiel en betrouwbaar‍
  ‍

De toekomst: Blijven verbeteren‍

Zaffier is nog lang niet klaar. De samenwerking met NVBIT gaat door, met focus op verdere optimalisaties: Intelligenter logboekbeheer, verbeterde zoek- en filterfunctionaliteit en mogelijkheden voor archivering zonder verlies van historische data

Jouw magazijn ook toekomstbestendig maken?

Herken je de uitdaging van Zaffier?

• Handmatig processen die veel tijd kosten
• Spullen die regelmatig zoek raken
• Excel-bestanden en papieren ordners die voor frustratie zorgen
• Een team dat je wilt voorbereiden op moderne logistieke omgevingen

Dan is het tijd voor een gesprek met NVBIT.

Wij bouwen geen overbodige systemen met functionaliteiten die je toch niet gebruikt. Wij maken precies wat jij nodig hebt. Niet meer, niet minder. Eenvoudig, effectief en razendsnel te implementeren.