Category: Automatisering


Facturatieverwerking, automatisch en digitaal

23 juli 2020 | Categorie: Automatisering, Nieuws

Geen papieren rompslomp meer rondom het verwerken van uw facturen, maar een volledig geautomatiseerd en digitaal proces afgestemd op uw organisatie.

Geautomatiseerd en voor ieder device

NVBIT heeft veel ervaring met het stroomlijnen, automatiseren en versnellen van de meest voorkomende bedrijfsprocessen. Zo hebben wij een compleet proces gecreëerd voor het automatisch en gemakkelijk indienen, ordenen, laten beoordelen en aanpassen van al uw facturen, ongeacht of u dit wilt doen met uw mobiel, tablet of laptop.

Aangepast aan uw voorwaarden

Bovendien kan dit proces volledig afgestemd worden op uw organisatie, werkwijze en voorkeuren. Slaat u uw facturen op in OneDrive, Sharepoint, in een specifiek programma of lokaal op de computer? Wilt u een melding krijgen over de status van een factuur via mail, sms, of push notificatie? Gebruikt uw organisatie software voor het digitaal ondertekenen voor documentatie, of wil u dit gaan gebruiken? NVBIT stemt de facturatieprocedure zoveel mogelijk af op uw wensen!

Snel aan de slag

Als uw organisatie werkt met Office 365 kunnen wij het proces al volledig voor uw inrichten. Heeft u nog geen Office 365? Wij staan klaar om u hiermee te helpen.

Meer weten? Op onze website www.nvbit.nl kunt u ons ontdekken wat wij doen en hoe wij klanten dagelijks helpen. Ook kunt u ons direct bereiken op info@nvbit.nl.

Gegevenskoppelingen in uw ERP systeem

22 juli 2020 | Categorie: Automatisering, Nieuws

Als professionele organisatie heeft u uiteenlopende leveranciers en afnemers, en dagelijkse handelingen en processen die hierbij horen zoals factureren, inzicht in informatie en communicatie kosten vaak (te) veel tijd.

Up-to-date leveranciersinformatie

NVBIT heeft veel ervaring met het automatiseren van tijdsintensieve processen.
Zo zorgen wij er bij Woononline.nl voor dat informatie vanuit leveranciers volledig automatisch beschikbaar komt in hun ERP systeem.

Woononline.nl wil vanuit hun leveranciers direct inzicht in onder andere verschillende artikelprijzen, nieuwe- of end-of-life producten, en de actuele voorraad. NVBIT zorgt ervoor dat deze informatie dagelijks up-to-date is binnen het ERP systeem van de klant. Hierdoor beschikt de klant altijd over de meest recente informatie en kan aanzienlijk sneller beslissingen worden genomen over prijzen, aanbiedingen en het huidige en toekomstige woonaanbod!

Geen extra software nodig

Het enige wat de klant hiervoor nodig heeft, naast de eigen ERP software zoals Exact, is een Microsoft 365 plan. NVBIT kan hierbij indien nodig uiteraard in adviseren en faciliteren.

Zo bespaart NVBIT kostbare tijd die u kunt besteden aan zaken die er echt toe doen.

Meer weten?

Is dit ook interessant voor uw organisatie? Kijk eens op onze Productiviteitspagina, of neem vrijblijvend contact met ons op.

Documentoplossingen voor bedrijven

16 mei 2020 | Categorie: Automatisering, ICT-beheer

Wat doen wij

Wie wil er nou geen tijd en kosten besparen op de administratie? Bijvoorbeeld inkooporders, facturen, contracten en formulieren efficiënter verwerken. Maar ook cliënt-, patiënt- en personeelsdossiers slimmer opslaan en beheren. Dat kan dankzij de documentoplossingen die NVBIT biedt. Wij leveren slimme software gekoppeld aan efficiënte printers zodat de  hele administratie kan worden geautomatiseerd.

Hoe doen wij dit?

Met onze documentoplossingen worden documenten zoals facturen, contracten of complete dossiers opgeslagen en verwerkt in een geautomatiseerd proces. Aanmaken, controleren, goedkeuren en opslaan; alles verloopt soepel en snel. En op één centrale plaats zijn alle gegevens direct beschikbaar. Dat scheelt zoeken.

Altijd op elke plek en op elk moment inzage in het proces. Gegarandeerd handiger, veiliger en voordeliger dan het handmatig controleren, goedkeuren en archiveren van documenten! En met meer inzicht en grip op bijvoorbeeld de financiële resultaten of de status rondom een dossier.

Voordelen:

  • Veilig: minder kans op fouten, informatie alleen toegankelijk maken voor daartoe bevoegde personen
  • Kostenbesparend: meer doen met minder mensen door geautomatiseerd proces, minder tijd kwijt aan zoeken
  • Efficiënt: minder handmatig werk, tijdbesparend
  • Inzicht en grip: totale proces en status is inzichtelijk
  • Kwaliteitsverbetering: meer focus op inhoud door meteen de juiste informatie bij de hand te hebben
  • Duurzaam: minder papierverbruik door digitaal proces