Category: ICT-beheer


10 Redenen om over te gaan op Hosted Telefonie (VOIP)

01 juli 2020 | Categorie: ICT-beheer, Nieuws

Bij NVBIT helpen wij bedrijven hun bedrijfsprocessen te verbeteren. Mogelijk een van de belangrijkste is het proces van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken.

 

Als u uw huidige telefooncentrale (ISDN) vervangen door een VOIP oplossing van NVBIT, scheelt u dat kosten en wordt het telefonieproces aanzienlijk eenvoudiger en betrouwbaar. Een storing of aanpassing hebben wij direct op afstand voor u geregeld. Naar welke toestellen moet worden doorgeschakeld, heeft een medewerker een persoonlijk antwoordapparaat nodig of juist niet en op welke tijd, en wilt u ook zakelijke oproepen op uw mobiele telefoon ontvangen? Met andere woorden: de mogelijkheden van VOIP bellen zijn legio.

 

Hieronder nog een korte opsomming van de grootste voordelen van Hosted Telefonie.

1.  U heeft veel lagere kosten dan nu, u betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt.

2.  Schaalbaar, van basis gebruiker tot een multifunctionele gebruiker met diverse extra applicaties.

3.  Onderling bellen is gratis, ook tussen verschillende vestigingen van uw organisatie.

4.  Iedereen heeft een eigen voicemailbox.

5.  U betaalt kleine maandbedragen, en heeft een kleine investering vooraf.

6.  Vaste prijs per medewerker, per maand. De verschillende pakketten kunnen afgestemd worden op de behoeften van de werknemer.

7.  Doorverbinden, groepsgesprekken en deelnemen aan bestaande gesprekken is eenvoudig in te stellen.

8.  Integratie met uw klantenpakket, Outlook, CRM en CMS.

9.  De Integratie met mobiel en vast bellen zorgt voor een betere bereikbaarheid.

10.  HD audio en video bellen is standaard mogelijk.

 

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op via ons contactformulier of via info@nvbit.nl

Documentoplossingen voor bedrijven

16 mei 2020 | Categorie: Automatisering, ICT-beheer

Wat doen wij

Wie wil er nou geen tijd en kosten besparen op de administratie? Bijvoorbeeld inkooporders, facturen, contracten en formulieren efficiënter verwerken. Maar ook cliënt-, patiënt- en personeelsdossiers slimmer opslaan en beheren. Dat kan dankzij de documentoplossingen die NVBIT biedt. Wij leveren slimme software gekoppeld aan efficiënte printers zodat de  hele administratie kan worden geautomatiseerd.

Hoe doen wij dit?

Met onze documentoplossingen worden documenten zoals facturen, contracten of complete dossiers opgeslagen en verwerkt in een geautomatiseerd proces. Aanmaken, controleren, goedkeuren en opslaan; alles verloopt soepel en snel. En op één centrale plaats zijn alle gegevens direct beschikbaar. Dat scheelt zoeken.

Altijd op elke plek en op elk moment inzage in het proces. Gegarandeerd handiger, veiliger en voordeliger dan het handmatig controleren, goedkeuren en archiveren van documenten! En met meer inzicht en grip op bijvoorbeeld de financiële resultaten of de status rondom een dossier.

Voordelen:

  • Veilig: minder kans op fouten, informatie alleen toegankelijk maken voor daartoe bevoegde personen
  • Kostenbesparend: meer doen met minder mensen door geautomatiseerd proces, minder tijd kwijt aan zoeken
  • Efficiënt: minder handmatig werk, tijdbesparend
  • Inzicht en grip: totale proces en status is inzichtelijk
  • Kwaliteitsverbetering: meer focus op inhoud door meteen de juiste informatie bij de hand te hebben
  • Duurzaam: minder papierverbruik door digitaal proces